Stellen Sie sich vor, Sie hätten genau fünf Minuten Zeit, um auf dem sehr unordentlichen Schreibtisch eines Kollegen nach einem ganz bestimmten Blatt Papier zu suchen. Ein aussichtsloser Fall? Ganz anders sähe die Sache hingegen aus, wenn der besagte Kollege kein hoffnungsloser Chaot, sondern ein fanatischer Ordnungsliebhaber wäre: sämtliche Dokumente verständlich gekennzeichnet und abgeheftet, beschriftet und fein säuberlich sortiert. Sie müssten sich lediglich den passenden Ordner nehmen, die richtige Stelle aufschlagen und das Blatt herausnehmen. Ohne viel Aufwand, ganz schnell, ganz einfach.

Es dürfte klar sein, worauf wir eigentlich hinauswollen. Denn wie heißt es doch so schön? Ordnung ist das halbe Leben! Und wie bereits der Titel verrät, gilt dieser Spruch auch für Geschäftsberichte.

Die HICHERT®SUCCESS Structure Regel umfasst alle wichtigen Aspekte, die notwendig sind, um den Inhalt von Reports und Präsentationen zu organisieren. Sprich, dass er einer logischen Struktur folgt, oder anders gesagt: einer überzeugenden Storyline. Als Menschen denken wir in Bildern. Dinge, die wir hören, die wir sehen oder lesen, verwandeln sich vor unserem inneren Auge in Bilder, in Geschichten und Filme. Und eine in sich stimmige Geschichte kann deutlich besser abgespeichert werden, als eine, die keinen Sinn ergibt. Sie haben also die Chance, bei der Erstellung eines Berichtes oder einer Präsentation zum Drehbuchautor zu werden. Wie gut der Film ankommt, liegt in Ihren Händen. IBCS® sei Dank, sind Sie dabei jedoch nicht auf sich allein gestellt. Im Gegenteil. Mit sehr genauen Anweisungen und praktischen Tipps geben die IBCS®SUCCESS Regeln Hilfestellung. Achten Sie etwa darauf, homogene Elemente zu verwenden. Vermeiden Sie Überlappungen – doppelt hält nicht unbedingt besser. Gliedern Sie Ihre Inhalte und bringen Sie sämtliche Elemente (von Charts, über Tabellen, bis hin zu Texten) in eine logische Reihenfolge. Das IBCS®SUCCESS Regelwerk empfiehlt beispielsweise eine hierarchische Struktur. Diese gewährleistet das richtige Maß an Transparenz und hilft, eine gute Story zu schreiben und zu präsentieren. Sie vereinfacht das Verständnis, verhindert Unvollständigkeiten oder Überschneidungen, „räumt auf“ …und spart somit letztendlich erneut jede Menge Zeit.

© 2018 IBCS-A

Wie sorgen Sie für die richtige „Storyline“? Was sind Ihre Tipps zur Wahrung des roten Fadens? Haben Sie Ihre ganz persönliche Routine entwickelt oder nutzen Sie vielleicht schon das IBCS®SUCCESS Regelwerk? Wir sind gespannt!

Unsere HICHERT®SUCCESS-Experten und zertifizierten Berater

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